サテライトオフィスとは？注目される背景やメリット・デメリットも解説

政府が推進している働き方改革の一環として、テレワークを取り入れている企業が多く見られるようになりました。今回は、その中の一形態である「サテライトオフィス」について、意味や役割、メリットや注意点などをお伝えします。

サテライトオフィスの意味

サテライトオフィスとは、企業が本社や本拠地とは違う別の地域に設置したオフィスのことです。サテライトは衛星を意味し、衛星のように本社を中心にオフィスが点在することから名付けられました。

本社や本拠地とは違う地域でも、同じような営業展開をするために置かれる支社とは違い、サテライトオフィスは社員の働き方に合わせる形で設置されます。

企業の方針や、業務のニーズに合わせて置かれる支社に対して、サテライトオフィスは社員側のニーズに合わせて設置されたものと言えるでしょう。

サテライトオフィスが注目される背景

この機会に、社員の立場に則した新しい働き方として「ビジネスレジデンス」の活用を検討してみてはいかがでしょうか。

そのような人に働く場を提供するためには、多様な働き方に対して柔軟に対応できる環境が必要です。IT技術の発達により、今は遠隔でも十分に仕事ができます。そのため、これからの働き方の一つとして、サテライトオフィスが注目されています。

サテライトオフィスの3つの型

設置された場所によって、サテライトオフィスは３つのタイプに分けられます。

都市型のオフィス

都市部に本社・本拠地を構える企業が、新規の事業や営業の拠点などの目的で、同じ都市部の中に別のオフィスを設置するタイプです。

地方型のオフィス

地方創世や雇用促進、災害発生時のリスクの分散などを目的に、都市部に本社・本拠地を構える企業が、地方にオフィスを設置するタイプです。

郊外型のオフィス

社員の通勤時間を短縮し、育児や介護などと仕事を両立させやすくするために、郊外のベッドタウンなどの居住区域にオフィスを設置するタイプです。

サテライトオフィスのメリット

続いて、サテライトオフィスを設置することで、企業が得られるメリットについて説明します。

ワークライフバランスを実現できる

サテライトオフィスを設置することは、社員の移動距離を減らすことにつながるので時間の短縮になります。都市部のさまざまな場所に活用できるオフィスがあれば、営業に出ても本社まで帰る必要がなくなり、家賃が安い地方や郊外に設置することにより、社員はオフィスの近くに住居を持てます。

このように、移動時間を大幅に削減することによって、その時間を介護や育児、その他の私的なことに使用できるようになり、理想的なワークライフバランスを実現できます。そして、それによる離職率の低下や生産性の向上も見込まれます。

コストの抑制

まず、先述した通りサテライトオフィスを設置することは社員の移動距離を減らすことにつながるため、移動に伴って発生する交通費を抑制できます。また、郊外や地方にオフィスを設置する方が、都市部に支社を置くよりも賃料が下がるため、固定費を削減できます。

採用の強みになる

人材獲得において、地方に住むことを望む人や、介護や育児などで通常の勤務環境では働きにくい人にもアプローチでき、採用の強みとなる可能性があります。

災害などの対策になる

会社の機能が1箇所に集中してしまうと、その地域が災害にみまわれた場合、会社の機能は完全に麻痺してしまい、復旧には時間が必要となります。

このような状況を想定して立てられているのがBCP（事業継続計画）ですが、サテライトオフィスの導入はBCPの観点から効果的です。

オフィスを複数設置し機能を分散させておけば、たとえ本社の機能が停止していてもある程度の業務は遂行でき、その後の再開も迅速に行えます。

サテライトオフィスの注意点

サテライトオフィスを導入するにあたっての主な注意点を2つ説明します。

コミュニケーションや情報共有の問題

社員が各地に点在することになるので、コミュニケーションの不足や情報共有がされにくくなり、業務の遂行において齟齬が発生しやすくなる傾向に注意が必要です。ただし、現在ではさまざまな機器やアプリがテレワークを行う企業向けに開発されており、それらの優れたツールを活用することで対策ができます。

セキュリティの問題

サテライトオフィスを設置する際、外部の企業と共同で設置し、オフィスを共有する場合があります。そうなると、単純にパソコン画面を覗かれたり、顧客との商談内容を聞かれてしまう、といった情報漏えいの可能性が高くなります。

また、共有オフィスでなくとも、本社とのやり取りにはインターネットを用いることは必須なため、それらのセキュリティ問題もクリアする必要があるのでこちらも注意が必要です。

サテライトオフィスの導入には「ビジネスレジデンス」の活用を

サテライトオフィスを取り入れるためのメリットを理解し、注意点を把握したところで、すぐに導入できるというわけではありません。オフィスの設置には、物件を探し、必要なセキュリティ・インターネット環境を整え、事務用品を揃えたりと、かなりの労力が必要になります。そこでおすすめなのが「ビジネスレジデンス」です。

サテライトオフィスを取り入れるためのメリットを理解し、注意点を把握したところで、すぐに導入できるというわけではありません。オフィスの設置には、物件を探し、必要なセキュリティ・インターネット環境を整え、事務用品を揃えたりと、かなりの労力が必要になります。そこでおすすめなのが「ビジネスレジデンス」です。

この機会に、社員の立場に則した新しい働き方として「ビジネスレジデンス」の活用を検討してみてはいかがでしょうか。

ビジネスレジデンスはこちら